一場公關(guān)活動，通常不過幾個(gè)小時(shí)，但背后可能會有數(shù)人甚至數(shù)十人的多達(dá)一兩個(gè)月的辛勞籌備，要想成功必須有完善的活動籌備執(zhí)行，其中主要包括這樣幾部分內(nèi)容：
1、活動的創(chuàng)意：這是一場活動亮點(diǎn)或者說爆點(diǎn)，是最能夠吸引客戶眼球的地方。
2、活動流程單：這是整個(gè)活動的框架，相當(dāng)于主體結(jié)構(gòu)，決定了整個(gè)活動各環(huán)節(jié)的內(nèi)容安排和銜接。
3、人員職責(zé)分工：內(nèi)場、外場、主控臺、簽到墻、引領(lǐng)區(qū)、秩序維護(hù)等活動的各個(gè)區(qū)域都要求安排相應(yīng)的工作人員進(jìn)行盯場，同時(shí)根據(jù)活動的規(guī)模安排好機(jī)動人員，防止突發(fā)情況的出現(xiàn)。
4、物料清單BOM：這是整個(gè)活動最為繁瑣也是最容易出問題的地方，一共公關(guān)活動，需要用到的物料，大到LED屏幕、舞臺桁架，小到簽到筆、胸花別針，用導(dǎo)的物料少則幾十種，多則數(shù)百種，紛繁復(fù)雜，極為容易遺漏，所以務(wù)必多進(jìn)行幾次校對，避免臨時(shí)現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)缺少物料，造成環(huán)節(jié)的斷檔。
5、文稿及視聽類：包括主持詞、演講稿、各種在大屏幕上展示的PPT文檔、宣傳片、公司視頻等，此部分內(nèi)容基本都需要提前準(zhǔn)備，尤其是一部好的企業(yè)宣傳片，通常準(zhǔn)備的時(shí)間在2個(gè)月左右。
6、彩排：這是極為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，包括調(diào)試設(shè)備、各環(huán)節(jié)串臺，人員走臺、主持人串詞、演藝人員熟悉場地、禮儀站位等等，尤其是對于演藝人員，一定要提前做好溝通，避免到了時(shí)間節(jié)點(diǎn)，但人員出現(xiàn)不到位等情況。
一場成功的公關(guān)活動，三分在創(chuàng)意，七分靠執(zhí)行，所以執(zhí)行一直是保證活動最終成功的關(guān)鍵，根據(jù)活動執(zhí)行手冊的安排，做到人人有事做，做到事事有人管，才能讓一場公關(guān)活動真正做到圓滿和成功。