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青島活動公司策劃周年慶典的活動流程

作者:青島活動公司 時間:2021-06-04 11:27
公司周年慶典對一家公司的發(fā)展來說,是一件大事情,對外可以宣揚公司的品牌,提升知名度和美譽度;對內可以凝聚員工,提升團隊的榮譽感。
一般來說,能夠舉辦周年慶典的基本流程分為以下幾個步驟:
1、研討階段:一場周周年慶典就是一個公司品牌形象的具體展現(xiàn),形象是什么,怎么展現(xiàn),為什么這樣展現(xiàn),都是周年慶典策劃案要具體考慮的問題,慶典活動需要對合作方公司的發(fā)展歷程,團隊、企業(yè)文化、主營業(yè)務等有所了解,并制定出符合公司品牌調性的策劃方案,根據(jù)品牌的適應性確定整個慶典活動的風格,例如機械類的公司風格偏硬朗,互聯(lián)網(wǎng)公司一般是明亮斑斕的風格;教育培訓行業(yè)通常是要求互動性較強,服務行業(yè)則比較重視親和力的展現(xiàn),這是慶典方案的基礎。
2、策劃階段:此階段就是確定方案的具體路程環(huán)節(jié),包括慶典開場、各個環(huán)節(jié)的銜接配合、各種物料的制作和布置、現(xiàn)場的人員互動等。青島活動公司需要對慶典活動具體事項的細化,從硬件上的舞臺的尺寸大小,到軟件上各種音樂的設置,牽扯到方方面面的細節(jié),同時在物料的設計制作上,要根據(jù)品牌的要求設計符合慶典需要的物料,以20周年慶典為例,通常會設置品牌發(fā)展的歷程,可以是歷程形象墻,也可以是美陳的道具等。這都是在策劃階段需要明確的細節(jié),也是活動舉辦的方向。
3、具體執(zhí)行:此階段是一場慶典活動的具體落地實施,策劃方案在實施的過程中,往往是遇到各種各樣的問題,因為活動都是人在執(zhí)行的,出現(xiàn)問題是正常的情況,一般出現(xiàn)的問題有,舞臺高度的調整、畫面的偏色、物料擺放的位置等等,各方面都有可能會出現(xiàn)問題,這就需要現(xiàn)場人員具體即時解決問題的能力。迅速地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時現(xiàn)場控場,規(guī)避一些問題的出現(xiàn)。
4、活動現(xiàn)場:此階段要求的是各個部門的協(xié)調配合,需要執(zhí)行人員強大的控場能力和解決突發(fā)狀況的能力。
5、后續(xù)傳播:周年慶典結束之后,通常需要將活動的現(xiàn)場照片、視頻影像資料進行剪輯,并在相關的媒介上,自媒體上進行傳播。
周年慶典是一家公司品牌形象和公司實力的具體展現(xiàn),需要公司內外通力合作,才能舉辦一場高品質的活動。