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青島活動(dòng)公司策劃周年慶典的活動(dòng)流程

作者:青島活動(dòng)公司 時(shí)間:2021-06-04 11:27
公司周年慶典對一家公司的發(fā)展來(lái)說(shuō),是一件大事情,對外可以宣揚公司的品牌,提升知名度和美譽(yù)度;對內可以凝聚員工,提升團隊的榮譽(yù)感。
一般來(lái)說(shuō),能夠舉辦周年慶典的基本流程分為以下幾個(gè)步驟:
1、研討階段:一場(chǎng)周周年慶典就是一個(gè)公司品牌形象的具體展現,形象是什么,怎么展現,為什么這樣展現,都是周年慶典策劃案要具體考慮的問(wèn)題,慶典活動(dòng)需要對合作方公司的發(fā)展歷程,團隊、企業(yè)文化、主營(yíng)業(yè)務(wù)等有所了解,并制定出符合公司品牌調性的策劃方案,根據品牌的適應性確定整個(gè)慶典活動(dòng)的風(fēng)格,例如機械類(lèi)的公司風(fēng)格偏硬朗,互聯(lián)網(wǎng)公司一般是明亮斑斕的風(fēng)格;教育培訓行業(yè)通常是要求互動(dòng)性較強,服務(wù)行業(yè)則比較重視親和力的展現,這是慶典方案的基礎。
2、策劃階段:此階段就是確定方案的具體路程環(huán)節,包括慶典開(kāi)場(chǎng)、各個(gè)環(huán)節的銜接配合、各種物料的制作和布置、現場(chǎng)的人員互動(dòng)等。青島活動(dòng)公司需要對慶典活動(dòng)具體事項的細化,從硬件上的舞臺的尺寸大小,到軟件上各種音樂(lè )的設置,牽扯到方方面面的細節,同時(shí)在物料的設計制作上,要根據品牌的要求設計符合慶典需要的物料,以20周年慶典為例,通常會(huì )設置品牌發(fā)展的歷程,可以是歷程形象墻,也可以是美陳的道具等。這都是在策劃階段需要明確的細節,也是活動(dòng)舉辦的方向。
3、具體執行:此階段是一場(chǎng)慶典活動(dòng)的具體落地實(shí)施,策劃方案在實(shí)施的過(guò)程中,往往是遇到各種各樣的問(wèn)題,因為活動(dòng)都是人在執行的,出現問(wèn)題是正常的情況,一般出現的問(wèn)題有,舞臺高度的調整、畫(huà)面的偏色、物料擺放的位置等等,各方面都有可能會(huì )出現問(wèn)題,這就需要現場(chǎng)人員具體即時(shí)解決問(wèn)題的能力。迅速地發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)現場(chǎng)控場(chǎng),規避一些問(wèn)題的出現。
4、活動(dòng)現場(chǎng):此階段要求的是各個(gè)部門(mén)的協(xié)調配合,需要執行人員強大的控場(chǎng)能力和解決突發(fā)狀況的能力。
5、后續傳播:周年慶典結束之后,通常需要將活動(dòng)的現場(chǎng)照片、視頻影像資料進(jìn)行剪輯,并在相關(guān)的媒介上,自媒體上進(jìn)行傳播。
周年慶典是一家公司品牌形象和公司實(shí)力的具體展現,需要公司內外通力合作,才能舉辦一場(chǎng)高品質(zhì)的活動(dòng)。